便接电话的……”
“好的,我知道了,”陈瑶说着看看时间:“徐大哥,中午时间了,咱们一起吃饭吧,我请你吃西餐,去名典。”
“嗯……”老徐看看时间,对陈瑶说:“吃饭不忙,说了这半天,我今天找你的正事还没谈呢……”
“你说。”陈瑶其实感觉老徐今天找自己一定是有重要的事,刚才谈的不过是皮毛,她一直在等着老徐谈正题。
老徐喝完一口茶,放下水杯,然后看着陈瑶:“陈董,你公司的内部文件、档案、资料、营业手续都是谁管理的?”
“以前是办公室的内勤管理的,后来内勤请假生孩子,交给吴洁管理,吴洁呢,前几天和小郭一起走了……”陈瑶说,脸上一阵不安:“怎么了?徐大哥。”
“你把你公司的旅游经营许可证拿来我看看,”老徐说:“是挂在外面墙上的呢还是锁在抽屉里的?”
“没挂,正本以前是挂在外面的,副本锁在柜子里,前段时间粉刷墙壁,都收起来了,锁在柜子里了,”陈瑶说着,脸色有些异常:“不过,吴洁前几天走的匆忙,柜子钥匙没有交接,带走了,打不开柜子……”
“找开锁匠,马上找,撬开柜子,把经营许可证正副本都拿出来,给我看。”老徐语气很严肃。
“行!”陈瑶马上打电话给徐君,让徐君马上安排这事。
然后,陈瑶看着老徐:“这——这是怎么回事?”
“你的许可证的经营期限你还记得不?”老徐问陈瑶。
陈瑶摇摇头:“具体时间记不得了,难道——”
陈瑶的心突突地跳起来,这段时间乱七八糟的事情太多,管理人员又交接变换,再加上吴洁刚来,不熟悉这块,业务内部资料管理出现疏忽是有可能的。
“如果我没有看错,你们的旅游经营许可证很可能是过期了,过期10天了,”
老徐神色认真地看着陈瑶:“我刚从局行管科内部管理资料上看到的。”
“啊——”陈瑶脸色微微一变:“过期了?!”
陈瑶和老徐都知道,旅游经营许可证过期,就意味着你这个旅行社没有经营国内旅游的资质,没有资质,就不能开展各项相关的地接、组团、车辆、机票、导游等相关旅游业务,如果经营,就是违法,就是非法经营,工商部门就可以依法查处。
如果真的是过期10天,也就意味着假日旅游已经非法经营10天了,而且还在继续非法经营中。
旅游经营许可证是旅游管理局管理制约旅游公司的一个极为重要的法宝,是旅行社开展旅游活动的必须证件,办理旅游经营许可证,需要持市旅游局的证明,先经市旅游局批准,然后到省旅游局行业管理处办理,到期更换,也是这样。
在这种时刻,出了这种事,意味着什么,陈瑶心里很明白。陈瑶的脸色一下子煞白。
一会,徐君进来,柜子撬开了,证件正副本都送了进来。
徐君关上门出去后,老徐和陈瑶忙打开证件,一看,果然是这样,经营期限到期了,过期10天。
陈瑶心里一怔,看着老徐:“徐大哥,这咋办?”
老徐看着陈瑶:“其实,以前出了这种事,一般都不声张,和局里通融一下,行管科的开个证明,抓紧到省局去办理,顶多训斥一顿,请他们吃顿饭也就行了,也不需要旅行社停业,大家都睁只眼闭只眼,抓紧补上就是了……可是,现在,现在……”
“现在怎么了?”陈瑶盯着老徐。
“现在——现在局里刚出台了规定,要严格加强对旅游公司旅游资质的管理,要求严格执行各项监察管理规定,”老徐看着陈瑶:“就怕——就怕现在管的严了……”
“我们自己犯了错误,我们自己承担责任,该罚的罚,该停的停,”陈瑶下了决心:“然后,我们抓紧写一份自查检讨和换证申请,抓紧去换新证,换新证很快的,我听别的一家旅行社说,他们去年也是过期一周多,抓紧找人换的新证件,省局行管处一般不卡的,当天交上去,当天就给换……”
老徐现在担心地不是省局,而是市局,还有潘唔能,他低头思忖了一会:“陈董,这事除了我和你,别人没有发现的,市局行管科的也没有发现,这事一定不要声张……”
陈瑶点点头:“那你的意思是?”
老徐其实心里也没有底,其实经营许可证逾期的事情以前经常有,最多有逾期一个月的,市局一般也就是让他们写一个情况说明,写一份检查,附上去,开一个证明给省局,然后旅行社自己去省局找人,很快都能办了,还从没有真正处罚停业过一家旅行社,毕竟,本地的旅行社还是要保护的。但是,现在的情况是,假日旅游被潘唔能和局长专门点名关注,特别关照,上了黑名单,原本无所谓的小事变得非同小可。
“我看这样,陈董,”老徐边思考边说:“主动就比被动好,自己主动自查和检讨就比被发现了追究下来好,先在态度上找个主动,你们呢,抓紧写一个情况说明,附带一个检讨,再写一份申请,报市局的换证申请,然后,今晚,你到南苑订一个豪华酒店单间,我约行管科的科长去吃饭,在饭桌上提提这事,让科长给通融一下,只要行管科盖了章,在行业管理电脑上点击审核通过,你们就直接去省局办理就是了……”
“行,那徐大哥你多费心……”陈瑶稍微松了口气:“我马上通知公司,所有新业务暂停,老业务还没有办理的,转交给其他同行,收款的抓紧退款……”
“其实,如果办理的快,三两天就可以把证换下来,外人都不知道你们过期的事情,不用停办业务,”老徐说:“你这样做,会影响你们的声誉,影响你们的生意,少赚不少钱的……他们那些旅行社逾期的在换证的时候都在继续营业的,没有人会认真追究的……”
“没办法,我认了,亏就亏吧,”陈瑶说:“咱们理亏,该罚的罚,该停的停,我都认了,只要能按程序给我们换证,能让我们重新正常营业,我损失也值得……”
“那公司员工你怎么解释?”老徐说。
“内部就说集中培训,正好利用这几天进行内部培训,加强业务学习,加强法律学习,认真学习旅游管理条例,我也带头学习,我也需要学习……”陈瑶说。
“嗯……按说这事是个很小的事情,每年都有很多家旅行社经营许可证逾期的,只要及时补上,不超期太长,都没事的,”老徐说:“虽然现在是非常时期,但是,我们还是要努力重视起来。”
“徐大哥,那就好,我们先去吃午饭,晚上还得麻烦你帮忙啊……”陈瑶说。
然后,老徐和陈瑶一起出去吃午饭。
午饭时,老徐给局行管科的科长打了电话,约好了晚上的饭局。
午饭后,老徐回局里上班,临走前再一次嘱咐陈瑶一定要保密,不要外传。
陈瑶点头答应,然后回到公司,叫来徐君和计调部经理,,仔细询问了一下正在开展的业务,以及正在洽谈的业务,还有已经收款的和已经签约的团队。
弄清楚之后,陈瑶看着徐君,指指手里的合同和出团单:“抓紧进行完已经接的团,新业务一律暂时停止,组团和地接也全部暂时停止……”
“啊——”徐君和计调部经理都大吃一惊,徐君问陈瑶:“为什么?”
陈瑶看了看他们二人,笑了笑:“没什么,别问这么多,就按我说的去做。”
“那公司内部员工?”徐君问陈瑶。
“开展集训活动,加强业务学习,每日上班时间就在公司里按部室为单位开展业务培训,”陈瑶说:“具体多长时间,先不确定……”
徐君的神情很震惊,觉察一定是出了什么大事,但是计调经理在旁边,他也不好多说,默默点了点头。